bobty综合体育(中国)-官方网站让师生少跑腿!华师

  使命召唤担当,方向引领未来。身处这个机遇与挑战并存的伟大时代,我校第十五次党代会中明确提出,学校致力于建设。推动学科水平上台阶,推动教师教育出特色。应对信息技术对教育教学的深刻冲击,学校抢占教育信息化发展高地,确立

  深入推进信息化,从顶层加强对信息化建设的统筹布局和整体规划,强化资源整合与推动执行,构建决策-执行-服务一体化的信息化建设、管理与运行机制。优化校园信息化基础平台环境,加快推进智慧校园软硬件条件建设,以信息化推动教育教学的深层次变革,优化管理服务运行机制,“三个一工程”(一张表、一站式服务、一键决策)取得突破性进展,推动实现智慧管理、智慧服务和智慧决策,促进管理服务科学化、精细化、个性化和便捷化。

  以教育信息化引领教育现代化,助力学校在当前高等教育的激烈竞争中,掌控时代新能量,激发内在驱动力。疫情防控期间,学校在线教学平台、视频会议系统、校园一系统(新)、网上办事大厅等信息化公共服务平台发挥重要作用。2020年,“砺儒云课堂”上线%的网络教学活动,完成托底任务。网上办事大厅办结事项 19220项,自助打印服务出具证明及成绩单 51724份,一在线 人次。

  近期,学术成果库、教师数据一张表、电子印章与数字签名平台、合同管理系统等项目相继上线,在信息化管理和公共服务方面又交出了漂亮的答卷。

  学术成果库从加强信息化数据服务的角度出发,提供学术成果数据服务,将分散在校外各学术数据库和存储在校内的学术资源成果整合收录在一起, 包括期刊论文、会议论文、学位论文、专利、科技成果、图书著作、制定标准等,对学校的科研产出、知识结构、学术发展路径等进行显性呈现和长期保存。

  建设学术成果库将有助于为教学、科研提供更高效便捷的管理与服务,从根本上推进治理理念变革、治理体系完善和治理能力提升。另一方面,通过对机构研究成果相关性和连续性的展示, 能够增加学校研究成果的曝光率,促进学术交流。

  学术成果库的建设实现了我校教师学者的历年研究成果数据智能化汇聚,包括成果总量、成果类型、被引频次、参考指数、学术圈合作情况等,我校教师学者可以通过学术成果库个人空间维护和认领本人学术成果,方便教师进行科研数据跟踪维护,同时为科研管理和教师学者办理校内业务提供数据参考。

  “教师一张表”是依托学校公共数据平台的集成融合能力及数据信息资源,以学校各单位的个性化需求驱动,旨在推进校内信息共享和数据使用,推动流程再造,打破“信息孤岛”,消除“数据烟囱”。让数据多跑路,师生少跑腿,实现一表共用,个人数据“最多填一次”,解决教师重复填表问题,切实为广大教师做好数据服务,挖掘数据使用价值,赋能业务办理。

  推进“教师一张表”能够解决的问题主要有两个:一是让数据找得到,二是让数据用得了。实现“让数据找得到”,主要依托学校数据中心汇通人事系统、教务系统、研究生系统、财务系统、图书管理系统等学校主要业务部门的数据,构建教师个人“一张表”。“教师一张表”提供了个人综合数据的查询、导出等服务,并通过数据采集不断完善教师数据,最终为教师各类业务办理提供数据支撑,辅助教师填表。

  另外,在二期功能开发计划中,“教师一张表”针对数据质量差,数据用不了的问题,提供个人数据纠错与补录服务,提升个人数据质量。教师在查询和使用数据的时候如发现数据有问题,可以在一张表平台进行统一的纠错与补录。同时,也可以对“无源”的数据进行补录,让游离的数据“回家”,数据审核通过后,将流转回一张表平台,形成数据“使用--改进--使用”的良性循环,真正发挥数据的使用价值。

  电子印章是以电子形式所含、所附用于识别校内机构和签章人身份,并表明签章人认可其中内容的数据,主要分为电子专用章、电子部门章和电子签名章三类。电子印章旨在为全校各部门、各业务提供可靠电子签名、电子签章、时间戳服务,支持校内业务最大程度实现无纸化线上运行。通过电子签名,建立责任认定和抗抵赖机制,防止责任纠纷,使学校业务管理更加严谨和规范。

  电子印章由学校统一审批和发放,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与实物印章图像、个人签名图像有效绑定,能够有效保障学校网上办事审批、电子公文、电子合同等各类电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性。

  电子印章从12月18日开始启用试运行。在网上办事大厅通过“校级印章用印申请”——“《事业单位法人证书》、法人身份证复印件、授权委托书使用申请”——“二级单位间征求意见函”3个流程启用电子印章。以上流程,在审核节点审批人必须使用自己的电子签名章,单位负责人可使用本单位的电子部门章。今后将根据实际工作需要和应用效果逐步推广电子印章。原则上,涉及资金使用、证照使用、实体印章使用等重要流程,均需使用电子印章。

  学校通过数字化手段,针对目前合同由校内各个职能部门按业务范围分散管理,合同模板类型多样,审批受理渠道不一,经济合同数据与财务收入支付业务没有对接等问题,建设全校统筹应用的合同管理系统,实现全校各类合同全覆盖、标准化的全生命周期管理。

  合同管理系统涵盖了合同业务全生命周期,将起草、审批、签署、借阅、管理等全程实现信息化。这些流程包括:在签订前,进行相对方管理、标准合同管理;在签订时,进行起草、审核、签署、打印;在履行合同时,执行监控、变更的职能;最后在履行合同后能够执行查询、统计、台账等功能。

  组织架构基础平台是全校组织架构(单位+负责人)的核心数据管理系统,将散见于学校文件、网页的文本汇聚整理,形成可应用的结构化数据。自去年年中上线,已迭代发展多版本,为网上审核立下汗马功劳,解决机构、岗位、人员变化与审批权限及时匹配问题。

  组织架构基础平台通过对机构设置类、岗位任免类两类公文以及各二级单位网页进行智能解析和数据梳理,做到厘清机构及机构关系、及时更新岗位对应人员、给人员打上职务标签等,系统数据被广泛地应用在电子印章授权、网上办事大厅审核、短信平台定点发送等功能上。

  A2:信息化平台建设是以业务为依托,业务并非单向开展,可能存在不同业务间需要对接的情况,相应地不同平台间也存在对接问题。平台对接除技术接口对接外,更困难的在于不同平台间如何就为师生提供更好的业务办理体验进行深度融合对接。此外,信息化平台建设完成,更加重要的是后续的日常管理和维护工作。目前来说,信息化平台日常维护工作主要有两个方面,一是硬件设施及网络安全维护;二是提供平台使用支持服务。

  Q3:关于电子印章,目前的使用范围仅限于学校工作人员的事务审批。那是否有想过日后将电子印章的使用范围扩大,能将其效能覆盖至学生?

  A3:关于上线电子印章,主要满足以下需求:一是以电子印章提高学校文件签批效率;二是借线上签章提升学生顺利入学、毕业体验,实现学生从报名、考试、入学、转校、毕业到与用人单位的三方协议等场景全面电子化管理;三是健全学校内部控制制度、保证学校的经济活动合法合规,资产有效使用以及安全得到保障,实现以最合理的成本实现最大化的效益,促进学校持续健康发展。从这三个需求来看,电子印章的使用惠及学校师生每一个人。

  A4:信息化新系统的建设从始至终秉持一个宗旨“让数据多跑路,师生少跑腿”,旨在为师生提供一站式校内业务办理服务,减少师生校区间、部门间奔波和数据重复填写等问题,提升师生办事效率。除了系统建设,还有一个很重要的全局性工作便是数据治理。数据治理的作用是促进学校各领域工作的协同性和一致性,减少部门间信息交换的成本,提升管理效率,优化用户服务,提升服务体验,同时挖掘数据价值,提供决策依据,逐步形成全校凭数据说话、凭数据考核、凭数据决策的浓厚数据文化氛围。突破和补齐重点领域数据,为学校学科优化bobty综合体育(中国)-官方网站、资源配置、人才引进、绩效考核等重要工作提供源源不断的数据支持。